INFORMATIVA PRIVACY SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“ GDPR ”) RELATIVO ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E DELLA NORMATIVA NAZIONALE VIGENTE.
Gentile Cliente,
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2. Finalità e modalità del trattamento – Tempi di conservazione dei dati
2.1 Azienda Floricola Donetti tratta i dati personali dei Clienti per le seguenti finalità:
- per la registrazione al Sito;
- per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli Utenti registrati come il servizio di a lert e l’invio di n ewsletter informative richieste dall’Utente registrato, per ricevere l’assistenza clienti, per la prenotazione e l’acquisto di beni e servizi, per il rilascio di recensioni e commenti da parte degli Utenti in appositi f orm on line ;
- per lo svolgimento di qualsivoglia attività amministrativa e contabile connessa alla registrazione al Sito, nonché per adempiere ad obblighi fiscali relativi agli acquisti effettuati;
- per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione e/o alla vendita diretta di prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o fruiti dall’Utente, fermo restando il diritto dell’Utente di opporsi in qualsiasi momento;
- per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi del Sito e/o del negozio, quali: offerte speciali, sconti possessori CARTA VERDE DONETTI (*leggi il regolamento riportato alla fine dell’informativa privacy) , promozioni e novità, coupon, per lo svolgimento di ricerche di mercato, a mezzo di sistemi automatizzati, e-mail, sms, whatsapp o simili, e/o a mezzo del servizio postale (c.d. f inalità di marketing );
- per l’analisi delle preferenze ed abitudini di consumo e l’elaborazione delle preferenze personali e degli interessi dell’Utente tramite sistemi automatizzati e la trasmissione di offerte personalizzate tramite il Sito (c.d. finalità di “p rofilazione ”);
- per fini statistici e storici (solo con dati anonimi).
2.2 I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati nella banca dati elettronica preposta da Azienda Floricola Donetti. I dati personali contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato, nonché quelli custoditi presso gli archivi del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente e dal GDPR in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale e/o illegale o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.
2.3 I dati personali, inoltre, vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.
3. Tipologia di dati personali trattati3.1 Azienda Floricola Donetti tratta i dati personali liberamente immessi dall’Utente sul Sito e/o rilasciati al momento dell’acquisto per fini contabili/fiscali, ovvero inseriti dall’Utente al momento dell’iscrizione alla CARTA VERDE DONETTI (*leggi il regolamento riportato alla fine dell’informativa privacy) , o tramite collegamento a piattaforme social (quali, in particolare, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail, dati contenuti all’interno di commenti o recensioni, ecc…), nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, f ile di log relativi alla navigazione sul Sito, agli acquisti effettuati, ecc…).
3.2 Con particolare riferimento ai p lugin di piattaforme s ocial si precisa che, selezionando la corrispondente opzione (“ Accedi tramite social network ” o simili)
Azienda Floricola Donetti preleverà da tali piattaforme i dati strettamente necessari alla registrazione al Sito. Azienda Floricola Donetti non ha, tuttavia, alcuna possibilità di definire finalità e modalità di trattamento dei dati degli Utenti rilasciati originariamente a dette piattaforme alle quali l’Utente ha aderito accettando la loro privacy policy e conferendo specifici consensi. Si invita, pertanto, l’Utente e rileggere con cura oltre che la presente informativa quella dei s ocial network a cui è iscritto o ha aderito.
4. Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento.
L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire di tutti i servizi richiesti e in essere dall’utente, in l’intera gestione della CARTA VERDE DONETTI.
5. Base giuridica
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
6. Ambito di comunicazione dei dati6.1 I dati personali conferiti dall’Utente per le finalità descritte all’art. 2 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati, in ottemperanza alle disposizioni del GDPR, ai seguenti destinatari:
- dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo di Azienda Floricola Donetti per lo svolgimento di attività di vendita, di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;
- soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, spedizionieri e corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui Azienda Floricola Donetti si avvalga nello svolgimento delle attività di cui ai punti (a), (b) e/o (c) dell’art. 2;
- a soggetti privati, persone fisiche o giuridiche di cui Azienda Floricola Donetti si avvalga eventualmente per lo svolgimento delle attività di cui ai puntparticolare i (d), dell’art. 2 che precede (ad es.: società che effettuano spedizioni di prodotti per conto di Azienda Floricola Donetti);
- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
6.2 Tutti i dati personali conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione al Sito non sono soggetti a diffusione.
7. Diritti degli interessatiAi sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:
· richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
· conoscerne l’origine;
· riceverne comunicazione intelligibile;
· avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
· richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
· nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
· il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
8. Periodo di conservazione8.1 Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Stefano Donetti, titolare di Azienda Floricola Donetti.
8.2 I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.
I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.
Il periodo di conservazione dei dati è: 10 anni dalla cessazione del rapporto
8.3 I dati di soggetti minori (nome e cognome) raccolti per eventuali iscrizioni a laboratori o corsi, saranno trattenuti esclusivamente fino alla fine dell’evento stesso, per motivi organizzativi.
